Un unico sistema. Ogni area della tua impresa connessa.
Themelia riunisce clienti, persone, numeri e attività attorno ai processi reali della tua azienda. Parti dai moduli essenziali, aggiungi quelli che servono e mantieni una visione condivisa.
Clienti
Dati dimostrativiAnteprima illustrativa, dati dimostrativi
- Panoramica
- Clienti
- Ordini
- Agenda
- Persone
- Finanza
Officine Marchi
Contatto arrivato dal sito
- Trattativa
- Preventivo inviato, € 4.800
- Attività
- Richiamare entro giovedì, Giulia
- Agenda
- Incontro martedì alle 10:00
- Note
- 2 note dall'ultima riunione
- Documenti
- Preventivo e capitolato
- Fatture
- 1 fattura da incassare
I tuoi strumenti possono finalmente parlare tra loro.
Al centro il nucleo che tutti i moduli condividono, intorno i moduli e i servizi esterni con cui la piattaforma si collega.
Il nucleo condiviso
Aziende, utenti, ruoli, clienti, attività, eventi e notifiche.
CRM
Clienti e trattative
Task
Attività e scadenze
Persone
Ruoli e turni
Ordini
Vendite e acquisti
Finanza
Costi, margini e cassa
Calendario
Google e Microsoft
Gmail e Outlook
Sito
Contatti dal sito
Parti dal nucleo.Aggiungi quello che serve.
Non un pacchetto identico per tutti: alcune funzioni sono nel nucleo, altre richiedono un modulo, altre dipendono dalle integrazioni con i servizi che usi già.
Nel nucleo
Gli elementi che tutti i moduli condividono: si inseriscono una volta e valgono ovunque.
- Aziende
- Utenti e ruoli
- Clienti
- Attività ed eventi
- Notifiche
Moduli
Si aggiungono quando servono.
- ProduttivitàNote, verbali, task, progetti e workspace.
- GestionaleVendite, ordini, costi, margini, acquisti e cash flow, secondo il settore.
- MarketingContatti dal sito, campagne, attribuzione e report integrabili.
Integrazioni
Dipendono dai servizi esterni e dai permessi che concedi.
- CalendariGoogle e Microsoft, con accesso autorizzato.
- PostaGmail e Outlook: lettura e invio autorizzati, caselle condivise con regole.
- AutomazioniTrigger, condizioni e azioni, con registro e approvazioni.
Tre flussi, dall'inizio alla fine.
Un'informazione inserita una volta passa da un modulo all'altro: ogni passaggio è un evento che il software gestisce.
Dalla richiesta al lavoro
- Lead
- Trattativa
- Attività
Un contatto diventa una trattativa, e la trattativa un'attività con un responsabile.
Dall'ordine al pagamento
- Ordine
- Acquisto
- Scadenza
Un ordine genera l'acquisto dal fornitore e la scadenza da pagare.
Dalla riunione al seguito
- Riunione
- Nota
- Follow-up
Le decisioni di una riunione diventano note e attività da seguire.
Non devi adattare la tua azienda al software.
È il software che deve capire come lavori. Per questo partiamo dal tuo business, dalle persone che lo fanno funzionare e dalle decisioni che devi prendere ogni giorno.
Semplice per chi lo usa
Schermate essenziali, informazioni chiare e percorsi progettati per l'attività quotidiana, non per impressionare con la complessità.
Su misura del tuo settore
Una struttura comune, con indicatori, flussi e strumenti specifici per servizi, commercio, ristorazione e altri settori.
Costruito per evolvere
Partiamo dalle priorità e miglioriamo insieme il sistema man mano che l'azienda cresce, senza perdere di vista il risultato.
Le persone diventano più autonome
Il titolare vede il quadro generale; i responsabili seguono le proprie aree e agiscono con maggiore chiarezza.
Condiviso non significa accessibile a tutti.
«Più si sale, più si vede» non basta: Themelia è progettata perché gli accessi dipendano da ruolo, azienda, reparto e risorsa, con le verifiche sul server.
- Dati separati per impresaOgni impresa vede solo i propri dati, con controlli contro gli accessi trasversali.
- Ruoli e permessiAutorizzazioni per oggetto, azione e ambito di lavoro.
- Caselle email privateLe caselle personali sono private di default; deleghe e caselle condivise solo su base appropriata.
- Collegamenti revocabiliI servizi esterni chiedono solo i permessi necessari, si possono revocare e i loro accessi sono protetti.
- Dati sensibili protettiCifratura, registro delle attività, backup, conservazione, cancellazione e controllo degli accessi.
- Conferme umaneLe automazioni tracciano gli eventi e chiedono una conferma dove l'invio ha conseguenze rilevanti.
Per la privacy, informative, accordi e valutazioni seguono i dati e i ruoli effettivi; le scelte su privacy e conformità vengono validate prima di gestire dati aziendali reali.
Domande sui dati
Chi può vedere i dati?
Solo chi è autorizzato. Gli accessi dipendono da ruolo, azienda, reparto e risorsa, e vengono verificati sul server; i dati di ogni impresa restano separati da quelli delle altre. Condiviso non significa accessibile a tutti.
Come si collega la posta?
Ogni utente può collegare la propria casella, quando supportato e autorizzato, senza consegnare la password. L'azienda può configurare caselle condivise e permessi coerenti con il proprio assetto organizzativo e la normativa applicabile.
Posso revocare gli accessi?
Sì. I collegamenti con i servizi esterni chiedono solo i permessi necessari e si possono revocare; gli accessi delle persone dipendono dal loro ruolo.
Un unico posto per avere più controllo.
Raccontaci come lavori oggi: ti mandiamo un preventivo con i moduli che collegano clienti, persone e numeri della tua impresa.