Quattro fasi, poi un controllo continuo
Prima conosciamo la vostra azienda, poi configuriamo il sistema e partiamo con il team. Da lì in avanti il lavoro diventa un ciclo mensile.
Fase 1: Analisi
Analizziamo come lavorate oggi
- Cosa facciamo
- Incontriamo direzione e responsabili, analizziamo processi, commesse in corso e strumenti che usate.
- Cosa vi chiediamo
- Qualche ora del vostro tempo e i dati che usate già: piani, budget, fogli di calcolo.
- Cosa ricevete
- Una sintesi di cosa funziona, cosa manca e da dove partire.
Fase 2: Configurazione
Configuriamo il sistema sulla vostra struttura
- Cosa facciamo
- Impostiamo commesse, centri di costo, ruoli e report nel sistema di gestione.
- Cosa vi chiediamo
- Un referente interno che validi le scelte.
- Cosa ricevete
- Il sistema pronto, con i vostri dati di partenza.
Fase 3: Avvio
Partiamo insieme al vostro team
- Cosa facciamo
- Presentiamo il metodo alle persone coinvolte, fissiamo la baseline dei progetti e i primi indicatori.
- Cosa vi chiediamo
- La partecipazione dei responsabili di progetto agli incontri di avvio.
- Cosa ricevete
- La baseline approvata e il calendario delle revisioni.
Fase 4: Servizio continuativo
Teniamo il controllo, ogni mese
- Cosa facciamo
- Aggiorniamo avanzamento e costi, analizziamo gli scostamenti e prepariamo il report.
- Cosa vi chiediamo
- Gli aggiornamenti concordati, nei tempi stabiliti.
- Cosa ricevete
- Il report mensile, la riunione di revisione con la direzione e gli avvisi sugli scostamenti.
Dopo l'avvio: il ciclo mensile
Ogni mese ripetiamo lo stesso ciclo, così uno scostamento si vede quando si può ancora correggere.
- Aggiorniamo avanzamento e costi di ogni commessa.
- Analizziamo gli scostamenti rispetto alla baseline.
- Presentiamo il report alla direzione e concordiamo le azioni correttive.
- Verifichiamo nel mese successivo che le azioni abbiano funzionato.
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